Vekaletname genel ya da sınırlı yetkili olabilen ve Borçlar Kanunu ilgili hükmü gereğince iki taraflı sözleşme olarak kabul edilen resmî belgedir. Yazılı şekle tabi olan vekaletname, bir kişinin bir başkasını belirli hallerde kendi adına hareket etmesi için hukuken yetkili kılmasına yarayan belgedir.
İçerik
Vekaletname ile kurulan vekillik sözleşmesi belirli ögelere sahiptir. Vekillik sözleşmesinin ögeleri şu şekilde sıralanabilir:
Vekil ile vekalet veren, bir işin görülmesi hususunda uzlaşmalıdır. Buna mukabil vekile ödenecek ücret, vekalet sözleşmesinin zaruri unsuru olmayıp tarafların ihtiyarına bırakılmıştır. Vekillik sözleşmesi, vekaletname taraflarınca baştan kararlaştırılabileceği gibi mutabık kalınan işin ifasından sonra da kararlaştırabilirler.
Vekaletin kapsamı, vekillik sözleşmesinde sarih bir biçimde belirtilmemiş ise ifa edilecek işin niteliğine göre belirlenir. Vekaletname ile vekil tayin edilen kişi, vekalet verenin talimatına tabi olmakla mükelleftir; fakat vekilin vekalet verenden onay alma imkânı bulunmuyor ise, vekalet verenin haberi olsa idi müsaade edeceği açık olan durumlarda talimattan münferit hareket edebilir.
Vekaletname ile kararlaştırılan işin ifası, bizzat vekil tarafından yerine getirilmelidir. Fakat vekile yetki vermek suretiyle işin, vekilin tayin edeceği bir üçüncü kişi tarafından ifası da mümkündür. Vekil, yetkisinin dışına çıkarak işi bir üçüncü kişiye ifa ettirdiği takdirde, üçüncü kişinin fiilinden bizzat kendisi yapmış gibi sorumlu tutulur.
Vekalet verenin talebi doğrultusunda vekil, yerine getirdiği işe dair bilgi vermekle borçludur. Vekaletname ile vekil tayin edilen, kendi adına ve vekalet veren kişi hesabına ifa ettiği işler nedeniyle üçüncü kişilerden alacaklı duruma geçebilir. Bu tür bir durumda alacaklar, vekalet verenin vekile karşı borçlarının tamamını ifa etmesiyle birlikte vekalet verene intikal eder. Vekil iflas ederse, üçüncü kişilerden alınacak borcun vekalet verene geçtiği, vekalet veren tarafından iflas masasına karşı ileri sürülebilir.
Vekaletname ile vekil tayin edilen kişi, aşağıda sıralanan işleri yapabilmesi için vekaletnamede özel yetki verilerek yetkilendirilmiş olmalıdır. Vekilin ifası için özel yetki aranan işlerden bazıları şu şekilde ifade edilebilir:
Vekilin yerine getirebilmesi için özel yetki içermesi gereken vekaletnameler yalnızca sıralanan işlerle sınırlı değildir. Bunların yanı sıra HMK, avukatlık kanunu ve Anayasa Mahkemesinin Kuruluşu ve Yargılama Usulleri Hakkında Kanun ile birlikte vekile özel yetki verilmesi gereken işler düzenlenmiştir.
Vekaletnamenin sona erme hallerini düzenleyen Borçlar Kanunu ilgili hükmü uyarınca vekaletnamenin geçerli olduğu herhangi bir süre düzenlenmemiştir. Süre ile kısıtlanmayan vekaletname; ancak tarafların uzlaşması sonucu belirli bir süre ile tahdit edilebilir. Şayet vekil ile vekalet veren süre konusunda sınırlama getirmedi ise vekaletname süresiz kabul edilir. Bu hususta Yargıtay, genel vekaletnameye ilişkin süre sınırlaması getirerek 10 yıllık geçerlilik süresi öngörmüştür.
İşin vasfı gereği süreli vekaletnameler de vardır. Söz gelimi, düzenleme şeklinde yapılmış belirli bir taşınmazın satışı ya da belirli bir taşınmaz üzerinde ipotek kurulması adına düzenlenmiş vekaletname, söz konusu işin ifası ile birlikte sona erer. Düzenlene şeklinde yapılan vekaletnamede belirli ögeler bulunur; taraflara ait baba adı ve doğum tarihi, gayrimenkulün tapu sicilinde kayıtlı olduğu ada, parsel ve sair hususlar sarih bir biçimde yazılır. Vekaletnamede belirtilen maksadın hasıl olmasıyla birlikte, işin vasfı dolayısıyla vekalet kendiliğinden son bulur.
Vekaletname, niteliğine ve konusuna göre farklı isimlerde düzenlenir. Vekaletname çeşitlerine örnek vermek gerekirse;
Vekalet verenin kendisi adına tasarrufta bulunabilmesi için bir başkasını yetkili kılmasına imkân sunan vekaletname, genel vekaletname olarak adlandırılır. Genel vekaletname ile vekil tayin edilen kişi, vekalet veren adına bazı işlemleri ifa edemez. Vekalet eden adına bağış ve satış işlemleri bu kapsamdadır. Zira bağış ve satış işlemlerinin vekil aracılığı ile ifa edilebilmesi için genel değil özel yetki ihtiva eden vekaletname düzenlemesi gerekir.
Tapu Sicil ve Kadastro Müdürlüğünde gerçekleştirilecek işlemler için vekil tayin edilen kişinin yetkili olabilmesi adına, düzenlenecek vekaletnamenin şeklen ve muhteviyat olarak belirli unsurları taşıyor olması şarttır. Bunlar şu şekilde ifade edilebilir:
Yurt dışında yaşayan kişilerin, yurt dışındaki mahkeme kararlarının Türkiye’de geçerli olabilmesi için tanıma – tenfiz sürecine gereksinim duyulur. Söz gelimi, yurt duşunda evlenen ve yurt dışında boşanan vatandaşların yurt dışı mahkemelerinde verilen boşanma kararının Türkiye’de yetkili mahkeme aracılığıyla tenfiz edilmesi gerekir. Aksi takdirde, yurt dışındaki bir mahkemede verilen boşanma kararı Türkiye’de hüküm ifade etmeyecektir.
Bu nedenle, yurt dışında boşanmış ve fakat boşanma kararını tenfize konu etmemiş vatandaşlar, Türk kanunları gereği Türkiye’de evli kabul edilir. Kişi, kararın tenfizi için açılacak davayı takip etmesi adına bir avukattan hukuk yardımı alacağı zaman, düzenlenecek vekaletnamede bu yetkinin verildiği açıkça belirtilmelidir.
Vekaletnamenin muteber olabilmesi için noterde ya da yurt dışındaki konsolosluk veya elçilik nezdinde düzenlenmesi gerekir. Vekile tevdi edilen yetkilerin yine vekaletnamede açıkça belirtilmesi şarttır. Düzenleme şeklinde verilen vekaletnamelerde ise vekalet veren ile vekilin yakın bir tarihte çekildiği fotoğraflarının ve nüfus cüzdanı örneklerinin mutlaka vekaletnameye eklenmesi gerekir.